Démonstration interactive · Données fictives
Automatiser la préparation des devis : démonstration PME
Un devis peut reprendre des informations déjà connues : le client, les prestations et le catalogue. Cet exemple montre un calcul reproductible et une validation avant la suite. Les choix commerciaux restent à vérifier.
- 01Modifiez une quantité dans le catalogue fictif.
- 02Observez les montants et essayez un cas incomplet ou une quantité invalide.
- 03Vérifiez les prestations et les prix, cochez le contrôle puis validez le brouillon.
EXEMPLE INTERACTIF · DEMANDE → BROUILLON DE DEVIS
Changez une quantité. Vérifiez le résultat.
Catalogue et tarifs fictifs, hors taxes, pour comprendre le fonctionnement. Le calcul s’exécute dans votre navigateur. Cet exemple utilise des règles de calcul, sans modèle IA ; il ne constitue pas une offre commerciale.
Demande d’exemple
Prévoir une préparation, deux heures d’intervention et un kit de fournitures. Les quantités préremplies restent à vérifier avec le client.
Préparation de l’intervention
45.00 CHF / unité fictive
45.00 CHF
Heure d’intervention
80.00 CHF / unité fictive
160.00 CHF
Kit de fournitures
25.00 CHF / unité fictive
25.00 CHF
Total fictif : 230.00 CHF
Ce que cet exemple permet de vérifier
Ce catalogue, ses prix et ses quantités servent uniquement à la démonstration. Ils ne correspondent ni aux tarifs IAtelier ni à une offre commerciale. Le calcul s’effectue avec des règles dans votre navigateur, sans génération IA et sans envoi de devis.
Ce qu’il faudrait adapter à votre entreprise
Partir d’un catalogue approuvé
Les références, unités, prix, remises et conditions doivent venir d’une source à jour. Une étape IA peut aider à rapprocher une demande d’une prestation, mais les lignes retenues et les montants doivent pouvoir être contrôlés.
Séparer calcul et interprétation
Les totaux sont calculés par des règles. Les arrondis, taxes applicables, exclusions et conditions sont précisés avec l’entreprise. Un texte plausible ne suffit pas pour engager un prix ou un délai.
Organiser la validation et le suivi
On définit qui relit, qui signe et à quel moment le document peut être envoyé. Le devis final, son statut et les éventuelles relances sont reliés aux outils déjà utilisés, si leurs accès le permettent.
Comment mesurer l’intérêt du projet ?
La mesure compare des devis de complexité similaire. Elle inclut la recherche des prix, la sélection des lignes, la relecture, les corrections et les mises à jour du catalogue. Une préparation plus rapide ne suffit pas si elle augmente les erreurs ou la maintenance.
Retrouvez la méthode et les tarifs de notre accompagnement en automatisation pour PME, ou le guide pour cadrer un premier projet IA.
Vos questions avant de commencer
Les prix affichés sont-ils les tarifs IAtelier ?
Non. Le catalogue et les montants sont fictifs. Ils servent à essayer les quantités, le calcul et la validation. Les automatisations IAtelier démarrent à 500 CHF selon le périmètre ; un devis précise les livrables et les frais éventuels.
L’IA calcule-t-elle les montants de la démonstration ?
Non. Les montants sont calculés en centimes avec des règles déterministes. Dans un projet réel, les taxes, arrondis, remises et conditions sont définis avant le test. Une IA peut préparer des informations sans décider seule du prix final.
Un devis ou un PDF est-il envoyé après validation ?
Non. La validation change uniquement l’état de cet exemple dans le navigateur. Pour une entreprise, la génération du document, sa signature, son envoi et son archivage feraient partie d’un périmètre distinct à vérifier et à chiffrer.
Votre premier processus
Quelle tâche recommencez-vous chaque semaine ?
En 20 minutes, on regarde comment elle fonctionne aujourd’hui, où se situent les ressaisies et ce qu’il faudrait vérifier avant de l’automatiser.
Premier échange gratuit · Sans préparation · Avec Médéric Morin
IAtelier · Médéric Morin · Publié le . Démonstrations et rédaction réalisées avec l’assistance de Codex.